Integrationen börjar i förberedelserna.
Bestäm ansvar för kunder, personal, system och ekonomirapportering efter tillträdet. Prioritera det som måste fungera första dagen och planera resten stegvis. Utse en ansvarig för uppföljningen. Det hjälper er att behålla fokus när två verksamheter ska bli en.
Börja med det som behöver fungera direkt efter tillträdet: betalningar, löner, kundkontakt och leveranser. Ange en ansvarig och en reserv för varje kritisk aktivitet. Kontrollera vilka behörigheter, instruktioner och besked som krävs. Vänta med större förändringar tills det finns en tydlig bild av hur verksamheten fungerar i praktiken. En plan med begripliga prioriteringar hjälper ledningen att hantera frågor utan att störa det löpande arbetet.
Gör sedan en tidplan för de första månaderna med beslutspunkter för system, organisation och samordning. Följ upp kundbortfall, personalfrågor och ekonomiskt utfall mot de antaganden som låg bakom köpet. Bestäm hur avvikelser ska lyftas och vem som kan fatta beslut om extra resurser. Involvera personer som känner verksamheten och förklara varför förändringar behövs. För köparen blir planen ett sätt att omsätta förvärvskalkylen i handling. För säljaren visar den vilken medverkan som förväntas och hur överlämningen kan avgränsas.
Läs även: Teknisk skuld kan följa med i köpet
FörvärvsMäklarna hjälper företag att växa genom förvärv. Kontakta oss.